Sevdesk Gutschein - November 2026 - Picodi Deutschland

sevdesk Deutschland: Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen

Die sevdesk Buchhaltungssoftware (sevdesk.de) richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland, die Rechnungen schreiben, Belege erfassen und ihre Buchhaltung digital organisieren möchten. Beim Anbieter buchst du einen Zugang zur Cloudsoftware. Die Auswahl reicht vom kostenlosen Einstieg für wenige Rechnungen bis zu einem Tarif mit Kostenstellen und Programmierschnittstelle. Welche Variante passt, hängt vor allem davon ab, ob du nur Ausgangsrechnungen erstellst oder auch Ausgaben und Zahlungen laufend in sevdesk bearbeiten willst.

Für die Tarifwahl lohnt sich ein Blick auf einen normalen Arbeitsmonat. Wer nach zwei Projekten jeweils eine Rechnung stellt, hat einen anderen Bedarf als ein Betrieb mit vielen Lieferantenbelegen und mehreren Geschäftskonten. Auch die Arbeitsteilung mit der Steuerkanzlei zählt: Kläre, welche Aufgaben du selbst übernimmst, welche Unterlagen die Kanzlei benötigt und in welcher Form sie diese weiterverarbeitet.

sevdesk Tarife im Überblick: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro

sevdesk gliedert sein Angebot in vier Tarife. Die folgenden regulären Preisbeispiele für die kostenpflichtigen Varianten stammen aus der Produktübersicht für monatliche Abrechnung und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Preisseite zeigt daneben Angebote für längere Laufzeiten. Ein niedrigerer rechnerischer Monatspreis bedeutet dort nicht zwangsläufig eine monatliche Abbuchung.

• sevdesk Kostenlos – 0 €: Der Einstieg umfasst bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat. Du kannst zwischen mehreren Layouts wählen und Kontakte, Produkte und Dienstleistungen ohne Mengenlimit anlegen. Für die kostenlose Variante ist laut Anbieter keine Kreditkarte erforderlich.
• sevdesk Rechnung – 12,90 € pro Monat: Der Tarif hebt das monatliche Limit für Rechnungen auf und ermöglicht auch unbegrenzt Angebote. Hinzu kommen unter anderem eigenes Logo und Briefpapier, eine Übersicht offener Rechnungen sowie Zahlungserinnerungen. Die Preisseite führt außerdem Abschlags- und Schlussrechnungen auf.
• sevdesk Buchhaltung – 25,90 € pro Monat: Hier kommen Funktionen zur Erfassung von Eingangsbelegen, zur Anbindung von Geschäftskonten und zur Zuordnung von Zahlungen hinzu. Die Produktübersicht nennt unter anderem Abschreibungen, die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung.
• sevdesk Buchhaltung Pro – 34,90 € pro Monat: Der umfangreichste der genannten Tarife ergänzt die Buchhaltung um Kostenstellen, eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und eine REST-API. Das ist beispielsweise relevant, wenn du Einnahmen und Ausgaben nach Geschäftsbereichen auswerten oder eigene Systeme anbinden möchtest.

Die Preisstufen lassen sich an einer konkreten Aufgabe vergleichen. Wenn du bereits alle Ausgaben in einem anderen Programm verwaltest und hauptsächlich Angebote und Rechnungen brauchst, ist „Rechnung“ ein naheliegender Ausgangspunkt. Möchtest du Eingangsbelege und Kontoumsätze zusammen bearbeiten, ist der Wechsel zu „Buchhaltung“ der größere funktionale Schritt. „Buchhaltung Pro“ lohnt sich als Vergleich, wenn mindestens eine seiner zusätzlichen Funktionen tatsächlich gebraucht wird. Bei Anbindungen an Partnerdienste können separate Kosten entstehen.

sevdesk Technik: Vom Belegfoto zur zugeordneten Banktransaktion

Die Buchhaltungssoftware verbindet Arbeitsschritte, die sonst leicht auf verschiedene Ablagen verteilt sind. Ein typischer Vorgang beginnt mit einem Beleg, den du über die mobile App erfasst oder am Rechner hochlädst. Die Belegerfassung unterstützt dich beim Auslesen und kann eine Buchungskategorie vorschlagen. Mit einem angebundenen Geschäftskonto lässt sich der Beleg der passenden Zahlung zuordnen. Damit stehen Dokument und Geldbewegung im selben Vorgang zur Prüfung bereit.

Praktisch wird das beispielsweise bei einem Kauf von Büromaterial. Der Beleg enthält den Lieferanten und den Rechnungsbetrag; auf dem Konto erscheint die Abbuchung möglicherweise unter einem abweichenden Namen. Prüfe deshalb den vorgeschlagenen Zusammenhang anhand von Betrag, Datum und Inhalt. Ein automatisch erkannter Betrag beantwortet noch nicht die Frage, welchem Geschäftsvorgang die Ausgabe tatsächlich zuzuordnen ist.

Für den deutschen Markt ist außerdem die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung relevant. Beide Formate können strukturierte Rechnungsdaten übertragen. Bei ZUGFeRD sind diese Daten in eine PDF-Datei eingebettet; eine XRechnung wird als strukturierte XML-Datei verarbeitet. Wenn ein Auftraggeber ein bestimmtes Format erwartet, prüfe die Vorgabe, bevor du die Rechnung erstellst. Die Möglichkeit, ein normales PDF zu erzeugen, reicht für diesen Anwendungsfall allein nicht aus.

Auch bei der Zusammenarbeit mit einer Kanzlei lohnt es sich, den Ablauf vorab festzulegen. sevdesk dokumentiert für die Übergabe an DATEV sowohl einen Datei-Export als auch den Buchungsdatenservice. Frage nach, welche Variante deine Kanzlei nutzt und welche Belege oder Buchungsdaten sie erwartet. So lässt sich schon bei der Einrichtung entscheiden, welche Arbeitsschritte im Betrieb bleiben und welche die Kanzlei übernimmt.

Für wen sich sevdesk als Rechnungsprogramm oder Buchhaltungssoftware eignet

Für Freiberufler mit wenigen Aufträgen ist die Zahl der Rechnungen ein guter Ausgangspunkt. Wenn du in einem normalen Monat höchstens drei Rechnungen schreibst und Angebote anders organisierst, kannst du den kostenlosen Tarif prüfen. Schau dabei nicht nur auf einen ruhigen Monat. Werden mehrere Projekte gleichzeitig abgeschlossen, kann der Bedarf am Monatsende deutlich höher liegen.

Für Selbstständige mit wiederkehrenden Aufträgen kann der Rechnungstarif passen, wenn Angebote, Ausgangsrechnungen und offene Forderungen an einem Ort bearbeitet werden sollen. Ein Beispiel ist ein Dienstleistungsbetrieb, der zunächst ein Angebot erstellt, später eine Abschlagsrechnung schreibt und das Projekt mit einer Schlussrechnung abrechnet. Der Nutzen liegt in diesem Fall in einem durchgängigen Ablauf für die Abrechnung. Eine umfassendere Buchhaltungsfunktion ist erst dann ein Kaufargument, wenn auch die übrigen Geschäftsvorgänge dort erfasst werden sollen.

Für kleine Betriebe mit laufenden Ausgaben ist der Buchhaltungstarif einen Vergleich wert. Viele Lieferantenbelege, regelmäßige Abbuchungen und mehrere Konten machen die Zuordnung wichtiger als ein zusätzliches Rechnungslayout. Überlege, wer im Betrieb die Unterlagen erfasst, wer sie prüft und wie oft die Buchhaltung abgeglichen wird. Ein Tarif ist erst dann passend, wenn er auch zu dieser Aufgabenteilung passt.

Für Unternehmen mit getrennten Geschäftsbereichen kann Buchhaltung Pro die passende Stufe sein. Kostenstellen helfen etwa dabei, Einnahmen und Ausgaben zweier Bereiche getrennt zu betrachten. Eine Schnittstelle ist hingegen nur dann ein Vorteil, wenn eine konkrete Anbindung geplant ist. Prüfe vor dem Upgrade, welche Daten ausgetauscht werden sollen und wer die Einrichtung übernimmt. Die bloße Verfügbarkeit der API ersetzt diese Planung nicht.

sevdesk Gutscheincode: Picodi.com, Laufzeit und Verlängerungspreis vergleichen

Picodi.com bündelt aktuelle Gutscheincodes und Rabattaktionen. Wenn du einen sevdesk Gutscheincode für Deutschland suchst, prüfe, ob er für die Buchung direkt beim Anbieter gilt. sevdesk verkauft den Zugang zur Software über seine eigene Tarifauswahl. Ein Angebot eines Partners kann andere Bedingungen haben als ein Code für eine direkte Buchung. Entscheidend sind der gewählte Tarif, die Laufzeit und die im Bestellvorgang bestätigte Ermäßigung.

Bei einem Softwareabo ist die Dauer des Rabatts mindestens so wichtig wie seine Höhe. Ein Nachlass kann beispielsweise an eine bestimmte Erstlaufzeit gebunden sein. Prüfe, welcher Betrag bei der Buchung eingezogen wird, welchen Zeitraum er abdeckt und welcher Preis anschließend gilt. Ein Tarif für rechnerisch 9,95 € netto im Monat kostet bei einer vorausbezahlten Laufzeit von 24 Monaten insgesamt 238,80 € netto. Das ist ein Rechenbeispiel dafür, wie sich ein Monatspreis in den tatsächlichen Abbuchungsbetrag übersetzt.

Vergleiche einen Gutscheincode außerdem nur mit Angeboten für denselben Leistungsumfang. Ein günstiger Rechnungstarif hilft wenig, wenn du zur Belegerfassung ohnehin „Buchhaltung“ brauchst. Umgekehrt rechtfertigt ein hoher Einstiegsrabatt kein Pro-Abo, wenn weder Kostenstellen noch BWA oder API für deinen Betrieb eine Rolle spielen. Notiere bei der Buchung den bestätigten Endbetrag und die Laufzeit. So kannst du bei der nächsten Tarifentscheidung zwischen dem ursprünglichen Angebot und den dann geltenden Konditionen unterscheiden.

sevdesk Bestellung: Zahlung, digitaler Zugang, Kündigung und Support

Zahlung und Abrechnung. Die AGB nennen SEPA-Lastschrift, PayPal und Kreditkarte. Die Supportseite führt für monatliche Abos Kreditkarte und PayPal an und beschreibt die jährliche Vorausabrechnung bei Jahresabos. Prüfe deshalb die Zahlungsoptionen und den Abbuchungsrhythmus für deinen konkreten Vertrag. Die Tarifpreise werden netto ausgewiesen; für die tatsächliche Zahlung ist der Bruttobetrag auf der Rechnung maßgeblich.

Digitale Bereitstellung. Es gibt keinen Paketversand, keine Versandgebühr und keine Zustellfrist. Du nutzt die Software über dein Benutzerkonto. Wer den Ablauf vor einer Buchung ausprobieren möchte, kann laut sevdesk 14 Tage kostenlos testen. Der Test endet automatisch; anschließend kannst du dich für einen kostenpflichtigen Tarif oder den kostenlosen Einstieg entscheiden. Nutze die Testzeit für einen typischen Vorgang aus deinem Betrieb, damit du die gewählte Funktion nicht erst nach der Buchung zum ersten Mal siehst.

Vertragsende statt Warenretoure. Bei einem laufenden Softwareabo geht es um die vereinbarte Vertragslaufzeit und ihre Kündigung. Die sevdesk Wissensdatenbank nennt dafür eine Frist von 14 Tagen vor Ablauf der gebuchten Laufzeit. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abo laut Anbieter um die ursprünglich gebuchte Laufzeit. Die Kündigung lässt sich im Tarifbereich des Kontos anstoßen. Eine Kündigung zum Laufzeitende ist nicht mit einer Erstattung bereits gezahlter Gebühren gleichzusetzen. Bei einer strittigen Abbuchung solltest du den konkreten Betrag und die Vertragsdaten vom Support prüfen lassen.

Daten sichern, bevor der Zugang endet. Plane vor dem Vertragsende Zeit für die Übergabe ein. Prüfe, ob die benötigten Rechnungen, Belege und Buchungsdaten vollständig vorliegen und sich außerhalb von sevdesk öffnen lassen. Wenn eine Kanzlei die Daten übernehmen soll, lasse sie den Umfang der Übergabe frühzeitig bestätigen. Nach Ablauf des Abos kann der reguläre Kontozugriff gesperrt sein. Eine vorhandene Sicherungsdatei ist zudem erst dann nützlich, wenn klar ist, was sie enthält und wie sie später verwendet werden kann.

Kundenservice bei technischen Problemen oder Abrechnungsfragen. sevdesk bietet eine Wissensdatenbank und persönlichen Support, dessen Kanäle vom Tarif abhängen. Bei einem technischen Fehler helfen der betroffene Bereich, die genaue Meldung und die Schritte, mit denen sich das Problem wiederholen lässt. Geht es um den Vertrag, nenne stattdessen Tarif, Laufzeit und Rechnungsnummer. Schwärze unnötige Kundendaten auf Bildschirmfotos und sende keine Passwörter oder vollständigen Zahlungsdaten mit.

sevdesk FAQ: Nummernkreise, Rechnungskorrektur, E-Mail und Sprache

Kann ich in sevdesk Rechnungen und Angebote getrennt nummerieren?

Ja. sevdesk unterstützt eigene Nummernkreise für verschiedene Dokumentarten, darunter Rechnungen und Angebote. Für jeden Bereich lässt sich jeweils ein Nummernkreis hinterlegen. In den Einstellungen kannst du das Format und die nächste Nummer prüfen. Das ist vor allem dann nützlich, wenn du eine bereits verwendete Nummerierung fortführen möchtest.

Wie korrigiere ich eine noch offene Rechnung in sevdesk?

Für offene oder fällige, noch unbezahlte Rechnungen beschreibt sevdesk die Funktion „Rechnung stornieren“. Die Software erstellt eine Stornorechnung, die auf das ursprüngliche Dokument verweist. Für bereits bezahlte Rechnungen beschreibt die Wissensdatenbank einen anderen Ablauf. Prüfe deshalb zuerst den Status der Rechnung.

Kann sevdesk Rechnungs-E-Mails über meinen eigenen Mailserver versenden?

In den Benutzereinstellungen lassen sich laut Wissensdatenbank SMTP-Daten hinterlegen. Damit kannst du für den Versand aus sevdesk einen eigenen Mailserver konfigurieren. Prüfe mit einer Testnachricht, welcher Absender beim Empfänger angezeigt wird und ob der Versand wie vorgesehen funktioniert.

Lässt sich die Sprache der sevdesk Benutzeroberfläche ändern?

Ja. Die Wissensdatenbank beschreibt eine Einstellung für die Sprache der Benutzeroberfläche. Wenn du für einen Kunden ein Dokument in einer anderen Sprache erstellen möchtest, prüfe das Dokument separat: Die Sprache der Menüs und der Text auf der Rechnung sind zwei unterschiedliche Dinge.